2008年8月,可视化管理在宝钢股份冷轧厂精整一分厂开始推行,今年起又在整个2030区域全面推广。两年来,它破除了一种迷信,确立了一种信念。破除的迷信是:追求现代化的企业管理必须依靠大规模的软、硬件投资;确立的信念是:管理对路没有真经、没有捷径,小方法也能办大事。可视化管理,简单、直接,却给生产现场带来了由表及里、从绩效指标到员工精神面貌的惊人变化。
“可视管理为现场之屋不可或缺的基础之一。”这句话源于国际品质改善大师今井正明所著的《现场改善:低成本管理方法》。在冷轧厂,此书已经成为各级管理者的必读本。
两年前,可视化管理的种子在冷轧厂埋下,它的成长伴随着冷轧厂度过了全球金融危机的艰难时期、走过了管理变革的曲折道路,也促进了冷轧厂在现场点滴改善中不断前行。
起步:从用户苛求开始
2008年8月,一支由厂部领导、分厂厂长、作业长、班组长等各层管理者代表组成的冷轧厂考察组来到天津丰田。“天津丰田的可视化管理让我们非常震撼!”分厂厂长代表王骏飞至今对那次考察印象深刻。在天津丰田生产现场,王骏飞他们发现“看得到的管理元素”包罗万象,分布在各个角落,视觉冲击力强,管理重点一目了然。
那时,正值宝钢汽车板遭遇发展瓶颈。为争取更多日系汽车用户,宝钢必须进一步提升产品质量。而此次考察恰好打开了一条新的思路:将可视化管理移植到冷轧厂,用制造汽车的标准和管理方式来改善汽车板生产现场。经过数月的调研讨论,冷轧厂厂部做出决定,选取与汽车厂冲压车间最为相似的精整区域推行可视化管理,并在精整一分厂试点推进。
什么是“可视化管理”,就是让无形的管理变成看得到的东西。可视化管理是一种全新的管理手段,也是一个新名词。冷轧厂首先要解决让它“与现场适应”和“被员工接受”的问题。按照厂部确定的可视化管理初期推进思路,精整一分厂将重点放在“让现场说话”和“让员工说话”上,以作业区为切入口,先自下而上组织员工开展头脑风暴,形成策划方案,再自上而下汇总梳理员工及现场需要,并制订推进方案。
据时任精整一分厂厂长的刘德成回忆,员工在头脑风暴中迸发许多好点子,也提出很多现场的实际需求,这也给可视化管理推进工作增添了底气和信心。针对现场重点管理项目,分厂集合照片、图表、文字、标识等视觉元素,制作了百余个看板,涵盖了安全、质量、生产、改善、成本、设备、人员、环境、宣传和标识等十大类别、27个项次。
这些看板渗入作业区的每一个角落:操作室门上挂的“机组每周进步表”,将四班数据进行横向对标,鼓励员工积极找差,提高工作效率;机组旁边摆着全员设备管理看板,方便员工查看点检线路图及点检情况记录。同时,看板也时时刻刻影响着员工的工作:每天早会上,管理人员可以通过重点指标看板了解指标的动态变化;交接班时,员工可在动态信息看板上看到早会信息及交接班事项友情提示;设备检修前,必须制作安全作业看板……精整一分厂班组长徐宇峰说:“看板就在我们身边,既方便查看又对门对路,生产任务更明确了,平时容易犯的一些差错,也能够注意到了。”结合用户需求,精整一分厂还制作了用户之声、质检信息和质量案例等看板,使员工不出厂门就离市场、离用户更近一步。
成长:在市场危机中磨砺
每个人的起步都从模仿开始,可视化管理也是如此。经过几个月的推进,一些人发现:精整一分厂确实与天津丰田冲压车间“像”了很多。然而,简单复制难以长久起作用,更重要的是学习可视化管理的内涵,聚焦现场,解决实际问题。而此时,一场全球金融危机带来了最棘手的问题和最难得的磨练机会。
全球金融危机爆发后,宝钢股份加大成本控制力度,许多费用开始下调。看着紧巴巴的费用,管理者们感到为难:如何让降本成为全员行动呢?“如果按照以往惯例,我们会召集员工开会,向员工传达精神。但是,光把降本指标和任务报给员工听,大家没有直观感受。”精整一分厂党支部书记郭长春说着,拿出了“目标成本看板”的制作方案。原来,开展可视化管理后,精整一分厂有了新思路:用明码标价的办法让员工看到各项成本支出,同时,将每个班组的成本控制成绩进行比较,以最佳值为基准设定目标值。在目标成本看板上,从机组成材率、物料消耗到包装纸、捆带消耗值都一目了然。然而这些数字本身并不是能激励员工行动起来的“兴奋点”,关键在于看板上还列出了每个班组及每个岗位的实绩,并特别标注了“贡献之星”和“需加油人员”,这样一来,员工有了赶超目标。
在可视化管理推进过程中,精整一分厂针对新出现的问题开展现场讲评,不断改进,劳动竞赛指标看板、价格提示标识、小时产量动态看板等一系列看板应运而生。在全球金融危机爆发后的一年里,尽管饱受成本改善、市场需求猛增、设备能力不足等重重考验,但精整一分厂仍取得良好业绩:在成本改善方面,板、卷机组成材率大幅提升,吨钢成本大幅下降,其中,C150板线成材率同比提升0.60%,C160卷线成材率同比提升0.31%,全区域吨钢包装成本同比下降5.4%,实现价值增值2729万元;在质量控制方面,月均质量异议理赔额同比下降26.8%。
升华:新一轮发展的选择
2010年,随着宝钢新一轮发展规划的渐渐起步,宝钢股份为进一步强化基层基础管理,决定在直属厂部统一推行可视化管理,并将冷轧厂定为先行试点单位之一,要求在整个2030区域全面推行。
2030区域是宝钢最早投产的冷轧生产现场,可谓“硬件老旧,软件难跟进”。在全盘推进中,冷轧厂在宝钢股份《现场可视化管理优化实施方案》基础上,依然坚持“让现场说话”和“让员工说话”的原则,且更加注重员工的意见了。冷轧厂党委书记刘金喜告诉记者:“可视化管理推进至今,已经为现场提出了很多切实有效的管理方法,相比之下,我们现在更关注的是员工的看法,对使用效果不好的,要敢于破除。”此后,冷轧厂推出了两项举措:一方面,设计调查问卷,面向一线员工开展调研,围绕看板的使用效果、内容设置、放置位置等问题征求员工建议;另一方面,展开全厂大讨论,倾听作业长等现场管理人员的思路和想法,找准现场的需求点和关注点,对推进工作进行优化调整。
这两方面举措很好地解决了两个问题:受欢迎和起作用。精整一分厂原本有九大类、26种看板,200多个看板、标牌遍布全分厂,既种类繁杂又不易管理,而按照宝钢股份《现场可视化管理优化实施方案》梳理归并和全厂调研讨论后,最终形成推广类和专项特色类两大类看板,总量不超过40个,数量大幅减少,质量有效提升,不少看板还大大增强了员工的参与性。同时,冷轧厂也按照宝钢股份要求把可视化管理手段进一步延伸,从作业环境治理出发,出台了《定置化管理推进计划》,开展了定置化管理的整理、整顿、清扫、清洁等行动,使厂房环境得到了明显改善,管理的可视化变得更容易。
今年以来,可视化管理从精整一分厂向涂镀分厂、轧钢一分厂延伸,覆盖了2030全套生产工序,并带动了设备管理室、磨辊车间、能介车间、质检站等职能部门的管理变革,在全厂营造了接受与认同氛围,吸引了越来越多的参与者和拥护者。而与此同时,也切实起到了强化基层基础管理的作用,现场可视化管理六大标准已经形成,员工日常作业行为的四项规范、十二个习惯也正在养成……
两年,一路走来,可视化管理的种子从用户的车间走到冷轧厂的精整产线,又从一条精整产线遍布整个生产工序,它的生命力之旺盛,让它经受住了时间和困难的考验。在宝钢新一轮发展面前,它同样绚烂绽放,还将开遍整个宝钢。
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