招商局集团档案管理系统自去年十月份起在档案馆正式应用，到目前为止，馆藏五万余卷档案约50万条档案目录、88万档案影像页已完成数字化加工，导入系统。档案全文数字化工作进展顺利，已完成整体数字化工作的二分之一强，各类档案将在完成最后的数据校验后，逐步提供招商局集团内部查询利用。

　　到今年六月底，根据各公司提供的档案分类方案和用户权限，招商局集团档案馆分别作了针对性设置，档案系统已完成了对招商局集团各一级公司的应用设置，各单位均可利用该系统进行数字化档案管理。几个月来，招商地产、蛇口工业区、漳州开发区、南油集团等单位积极使用该系统，近9万条档案目录数据已陆续导入。其中，招商地产文书、土地、房产、项目、审计等各类档案近5万条档案数据已全部导入系统提供日常利用。

　　从档案馆和各公司使用的情况来看，该系统运行正常，较好地解决了各单位档案管理及查询利用的诸多问题，为实现档案信息化提供了一个方便的工作平台。